Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů od 1. 4. 2026: co se mění

Od 1. dubna 2026 začal v Česku fungovat nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Zaměstnavatelé nově předávají vybrané údaje státu jednotným elektronickým podáním. Podle MPSV jde o digitalizační projekt společný pro MPSV, ČSSZ, Úřad práce ČR, Ministerstvo financí, Finanční správu a Český statistický úřad.

Pro firmy je důležité, že nejde o úplně nová data, ale o nový způsob jejich předávání. Zaměstnavatelé už dnes státu obdobné údaje poskytují, nově se však sjednocují do jednoho podání a odstraňují se duplicity. JMHZ má nahradit až 25 různých formulářů pro pět institucí.

Co se od 1. dubna 2026 změnilo

Zaměstnavatelům vznikla povinnost podávat za své zaměstnance jednotné měsíční hlášení. To obsahuje souhrnnou, pojistnou a individualizovanou část, včetně údajů pro daňové, statistické a další účely. Podání je výhradně elektronické a podává se za každý předchozí měsíc od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Zaměstnavatel tak řeší nové povinnosti ve třech krocích: registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnance a následné měsíční hlášení.

JMHZ podávají zaměstnavatelé. Za zaměstnavatele je od 1. ledna 2026 považována každá osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, bez ohledu na velikost nebo právní formu. Systém nově dopadá i na některé osoby, které dosud nebyly vedeny v registru pojištěnců ČSSZ – například na některé zaměstnance mimo účast na nemocenském pojištění.

Co musí firmy stihnout

• Dohlásit údaje o zaměstnavateli – jednorázově doplnit údaje, které ČSSZ dosud neevidovala, podáním Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL).
• Zkontrolovat a doplnit evidenci zaměstnanců u stávajících zaměstnanců i u osob, které nově spadají do definice zaměstnance.
• U každého zaměstnance správně vyplnit stát daňové rezidence – u českých zaměstnanců kód CZ. Pokud údaj chybí, mohou být podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev zamítnuta.
• Připravit první měsíční hlášení za měsíc duben 2026, které se podává od 1. do 20. května 2026.

Od 1. dubna 2026 byly zrušeny registrační povinnosti zaměstnavatelů vůči správci daně a registrace se nově provádějí pouze prostřednictvím ČSSZ. Součástí změny je i zavedení osobního identifikačního čísla (OIČ), které má nahradit rodná čísla v komunikaci mezi zaměstnavatelem a státní správou.

Největší praktickou změnou není samotný formulář, ale propojení dosud oddělených agend mezd, daní, sociálního zabezpečení a dalších povinností. Pro firmy to znamená větší důraz na správně nastavený mzdový software, přesnou evidenci zaměstnanců a včasné doplňování údajů. Chyba v datech už při registraci se obvykle projeví až při podání měsíčního hlášení.