Evidence pracovní doby a evidence docházky

Tento článek je staršího data a je zařazen jako obecný přehled. Konkrétní pravidla a sankce se mohou mezitím změnit – aktuální stav vám rádi ověříme.

Vést evidenci pracovní doby je pro zaměstnavatele povinnost, evidence docházky ovšem povinná není. Účelem vedení evidence odpracované doby je především to, že evidence slouží jako podklad pro výpočet mzdy či platu, ke sledování čerpání dovolené nebo přesčasové práce. Je i dokladem pro kontrolu dodržování ustanovení zákoníku práce týkajících se pracovní doby a doby odpočinku – jak ze strany zaměstnavatele, tak vnějších kontrolních orgánů, zejména inspekce práce, případně samotného zaměstnance.

Co má zaměstnavatel evidovat

• Směny
• Práci přesčas
• Další dohodnuté práce přesčas ve zdravotnictví
• Noční práci
• Doby v době pracovní pohotovosti (zahrnuje doby výkonu práce i doby čekání na práci)

Způsob ani forma vedení evidence není zákonem ani jiným předpisem nařízena. Evidence pracovní doby musí být přehledná, srozumitelná a prokazatelná – jak pro zaměstnavatele, tak pro kontrolní orgány. Z evidence by mělo být patrné, kolik hodin zaměstnanec odpracoval za den, týden, měsíc či vyrovnávací období, kolik z toho připadlo na práci přesčas nebo noční práci. Zvlášť je pak nutné vést hodiny pracovní pohotovosti, která součástí pracovní doby není.

Od povinného vedení evidence pracovní doby je nutné odlišit evidenci docházky. Evidence docházky označuje, jakou dobu se zaměstnanec zdržuje na pracovišti, případně v objektu zaměstnavatele, nikoli skutečně odpracovanou dobu. Prokazuje přítomnost zaměstnance na pracovišti, kam navíc musí vstoupit určitou dobu před počátkem pracovní doby a opustit je může až po jejím skončení. Evidence docházky se proto většinou s evidencí pracovní doby neshoduje.